La gestione documentale
Il processo di gestione documentale consiste nel memorizzare e organizzare, tramite processi di scansione, tutta la documentazione prodotta e ricevuta all’interno di un’azienda, in modo tale che, indipendentemente dal formato, essa sia facilmente accessibile.
Organizzando i documenti all’interno di un database strutturato e utilizzando opportuni strumenti di ricerca avanzata, è dunque possibile reperire le informazioni cercate, nel minor tempo possibile.
Grazie all’utilizzo sempre più frequente di tecnologie WEB e mediante la progressiva integrazione con i sistemi informativi, la gestione documentale agevola i processi di knowledge sharing ed incentiva la Collaboration tra gli utenti dell’azienda (clienti interni) e gli attori di mercato (clienti e fornitori).
BEEFLY
BEEFLY è un innovativo software di gestione documentale sviluppato su piattaforma Open Source Alfresco.
Ideale per le piccole e medie imprese sia pubbliche che private,
BEEFLY assolve le esigenze di tutte le realtà che, distribuite su tutto il territorio, necessitano di gestire e condividere informazioni e documenti aziendali in modo facile e veloce.
BEEFLY permette di acquisire, archiviare, catalogare, organizzare, condividere e dematerializzare, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione, in osservanza della normativa vigente in materia di Conservazione Sostitutiva.
Caratterizzato da una tecnologia user-friendly, BEEFLY è un’applicazione Web, utile per gestire l’intero ciclo di vita della documentazione prodotta e/o ricevuta, disponibile in tre interfacce:
TOUCH, WEB, e MOBILE